プライバシーポリシー
ホロン株式会社(以下「当社」)は、取り扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、「個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号利用法」)」を遵守するために、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理に努めます。
1. 個人情報の取得・利用及び提供
当社は、取り扱う個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲で個人情報の取り扱いを行い、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下「目的外利用」)を行わないための措置を講じます。
2. コンプライアンス
当社は、個人情報保護に関わる法令、規範ならびに契約上の義務を遵守します。
3. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。
4. 個人の権利の尊重
当社は、取り扱う個人情報についての苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し迅速に対応します。
5. 取り組みの継続的改善
当社は、取り扱う個人情報について、その管理方法を継続的に見直し・改善を行います。
6. 個人情報の取り扱いについて
個人情報の利用目的
当社は、個人情報の利用目的を公表し、明示的な同意を得た上で取得します。また、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、目的外利用をすることはありません。
＜サービス利用者に関する個人情報＞
- サービス及びサービスに係る各種情報提供のため。
- マーケティングで利用するため
- セミナー等の開催に係る連絡、出欠確認のため。
＜セミナー等の参加者に関する個人情報＞
- セミナー等の開催に係る連絡、出欠確認、料金請求のため。
＜お取引先に関する個人情報＞
- 取引に係る連絡、業務遂行のため。
＜当社採用選考の応募者に関する個人情報＞
- 採用選考業務のため。
＜当社の従業員に関する個人情報＞
- 勤怠管理、福利厚生、報酬支払のため。
- 「番号利用法」に基づく個人番号関係事務のため。
- 取引に係る連絡、業務遂行のため。
＜お問い合わせに関する個人情報＞
- お問い合わせ対応のため。
＜受託業務に関する個人情報＞
- 受託業務遂行のため。
個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
- ご本人からあらかじめ同意を得た場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 行政機関またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 個人情報の利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を委託する場合
個人情報の委託
当社で取得した個人情報は、利用目的の範囲で、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
個人情報の開示等の請求
当社で取り扱う個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、苦情・ご提言(以下「開示等」)に応じます。ただし、受託業務に関する個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
＜開示等のご請求先＞
〒420-0858
静岡県静岡市葵区伝馬町1-2
ホテルシティオ4F-C-45
ホロン株式会社 個人情報保護管理者宛
Email: [email protected]
＜開示等請求方法＞
メール、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
- ご本人との関係を証明する書類：戸籍抄本、住民票等の原本
- 代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)
＜手数料＞
利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円(＋消費税)を申し受けます。
＜開示等請求に対するご回答＞
いただいたご請求に対してのご回答には、最長で10日間程度かかることがありますので、あらかじめご了承ください。また、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
- 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
- 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 行政機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. 個人を特定しない識別情報の取り扱いについて
当社が提供するWebサイトでは、Webサイトの品質向上や内容の改善を目的として「Google Analytics」を使用し、個人を特定しない形式にて利用情報を取得・分析しております。取得する情報、利用目的、第三者への提供等につきましては、「Google プライバシーポリシー」 よりご確認ください。
制定日:2023年10月02日